المسؤوليات الرئيسية: الإشراف على دورة حياة الوثيقة بأكملها، بدءًا من الإنشاء والمراجعة وحتى التوزيع والأرشفة.  تنفيذ وصيانة إجراءات وأنظمة مراقبة الوثائق.  التأكد من تصنيف جميع المستندات وفهرستها وتخزينها بشكل صحيح لسهولة استرجاعها.  التحقق من دقة الوثائق واكتمالها والامتثال للمعايير التنظيمية.  التأكد من أن الإصدارات الصحيحة من المستندات متاحة للموظفين المعتمدين في الوقت المناسب.  تنفيذ وصيانة بروتوكولات الأمان للوصول إلى المستندات وتخزينها.  إنشاء تقارير عن حالة الوثيقة والنشاط والامتثال.  العمل مع الإدارات المختلفة لضمان ممارسات إدارة المستندات المتسقة.