نظرة عامة على الوظيفة
مسؤول عن إعداد التقارير بناءً على تقديرات التصميم و/أو تكلفة البناء وتقديم التحديثات على فترات منتظمة. مراقبة ومراقبة تطبيق الأموال المتاحة للتدفق النقدي للمشروع، وتحليل التكاليف، وأوامر التغيير، والمدفوعات والعوامل المالية الرئيسية الأخرى، بشكل أساسي من خلال مقارنة الأموال المتاحة، والأموال المنفقة، والأموال المعتمدة ولكن لم يتم إنفاقها بعد، والأموال المطلوبة للموافقة عليها في المستقبل. عند استلام تعديل على العقد مقترح من المقاول أو الاستشاري، يجب عليه مراجعة مدى جدارته مع توصيته. إعداد تقديرات التكلفة، وتقديم المشورة فيما يتعلق باستراتيجيات تجنب المطالبات. وتقديم التفسير التعاقدي والعواقب.
المسؤوليات
* دراسة وتسعير ملف المشروع وإعداد التحليلات والتفاصيل المطلوبة.
* إنشاء تقارير شهرية لمراقبة التكاليف للمشاريع وفقًا للنموذج القياسي للشركة والنسخ الاحتياطي المرتبط بها.
* توفير تقديرات الكمية لأغراض الدفع المرحلي وتحديث تقديرات الكمية النهائية بناءً على بيانات التقدم الفعلية.
* إعداد التدفق النقدي وتقديم تحليل الحالة الشهرية.
* إعداد تحليل التباين والتقديرات وتحليل تكاليف التأخير كما هو مطلوب. تحليل تكلفة الوسائل والأساليب البديلة كما هو مطلوب.
* إعداد خطة تكلفة المشروع وتقديم تقرير الحالة الشهري ومتابعة فريق الإنتاجية.
* إعداد قوائم المشتريات المحلية وإرسالها إلى إدارة المشتريات والعقود للتنفيذ.
* حصر كميات المطالبات الجديدة أو أي تغيير حسب طلب المالك لاتخاذ القرار بشأن السداد.
* مراجعة كافة التكاليف المباشرة للمجموعة المنشورة على أساس يومي.
* مراجعة حالة الفاتورة على أساس شهري وتسليط الضوء على أي أرقام رئيسية.
* تحليل نفقات المشروع حسب التجارة ومقارنتها بالميزانية.
* تحليل أوامر شراء المواد مقارنة بالميزانية كجزء من عملية المراجعة للتقارير الشهرية.
* مراقبة الحالة والتكلفة الفعلية للعمال والمعدات وتقدم المقاولين من الباطن بما في ذلك المواد المسلمة والمواد المثبتة وموارد العمل المستخدمة وموارد المعدات المستخدمة والإدارة الإحصائية الأخرى والإبلاغ عن العناصر المهمة التي تقترب من التجاوزات وأداء الميزانية لإجمالي المشروع.
* المشاركة مع المهندس التنفيذي ومهندس التصميم لمراجعة المواصفات الفنية للعطاءات المقدمة من الموردين وتحديد الأنسب من الناحية الفنية واستخدام أدوات إدارة المشروع لمراقبة ساعات العمل والميزانية والخطط والإنفاق المالي.
* المشاركة مع رئيس المشتريات والعقود في اختيار أنسب العروض من حيث شروط التوريد المناسبة وأفضل الأسعار.
* تنسيق أنشطة إدارة المشروع والموارد والمعدات والمعلومات.