تخطيط وإدارة عمليات الشراء
مراجعة وتحليل طلبات الشراء الواردة من الإدارات المختلفة، والتأكد من وضوح المواصفات الفنية ومواءمتها مع الخطة الموضوعة.
وضع خطة شراء دورية (شهرية/ربع سنوية)
تنسيق الشحن والنقل
تخطيط وتنظيم عمليات الشحن المحلية والدولية.
التنسيق مع وكلاء الشحن وشركات النقل ومقارنة العروض للحصول على أفضل الأسعار والتأكد من الإفراج عن الشحنات أو نقلها لتجنب عقوبات وكالات الشحن.
اختيار وسيلة النقل المناسبة (بري/جوي/بحري) حسب طبيعة الشحنة.
تتبع الشحنة وضمان التسليم في الوقت المحدد.
إعداد ومراجعة وثائق الشحن
متابعة الوثائق التنظيمية المتعلقة بالأجهزة الطبية.
تنفيذ إجراءات السلامة أثناء النقل والتخزين.
الاستعانة بموردين محليين ودوليين جدد، وخاصة في قطاع الأجهزة الطبية.
إعداد وإرسال طلبات عروض الأسعار (RFQs/RFPs)
التفاوض مع الموردين بشأن (الأسعار، شروط الدفع (LC/TT/الائتمان)، فترات التسليم، شروط الضمان وخدمات ما بعد البيع)