إدارة الجدول الزمني: تنظيم وإدارة تقويم نائب الرئيس، بما في ذلك الاجتماعات والمواعيد والأحداث. التنسيق والتأكد من أن جميع ترتيبات السفر منظمة بشكل جيد ومدمجة بسلاسة في جدول أعمال نائب الرئيس. إعداد التقارير والمراسلات: صياغة وإعداد التقارير والعروض والمراسلات الرسمية لنائب الرئيس. تنظيم المستندات المهمة والحفاظ عليها لتسهيل الرجوع إليها واتخاذ الإجراءات بشأنها. ترتيبات السفر: تنسيق جميع جوانب السفر، بما في ذلك حجوزات الطيران وحجوزات الفنادق والنقل، مما يضمن مسار رحلة سلسًا وفعالًا. التنسيق مع الإدارات: التواصل مع الفرق الداخلية لجدولة الاجتماعات ومتابعة القرارات الرئيسية. إدارة الأولويات، وضمان إنجاز المهام في الوقت المناسب والتنسيق بين الإدارات. إدارة الاتصالات: الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والرسائل الخاصة بنائب رئيس مجلس الإدارة. الاتصالات المباشرة إلى الشخص أو الإدارة المناسبة حسب الضرورة. تنظيم الاجتماع: الترتيب والتحضير للاجتماعات الداخلية والخارجية، والتأكد من تغطية جميع التفاصيل اللوجستية. إعداد جداول أعمال الاجتماع، وتدوين المحاضر، ومتابعة بنود العمل. إدارة الوثائق والملفات: صيانة وتنظيم وتحديث الملفات والمستندات بشكل منهجي. ضمان سهولة الوصول إلى المعلومات الحساسة مع الحفاظ على السرية. الدعم الشخصي: مساعدة نائب الرئيس في المهام الشخصية، حسب الحاجة، لدعم أنشطته اليومية. تقديم المساعدة في حالات الطوارئ عند الحاجة. إدارة الزوار: الترحيب وتنسيق المواعيد مع الزوار لنائب رئيس مجلس الإدارة. ضمان الاستقبال المهني واللطيف للزوار. إدارة الوقت: ساعد نائب رئيس مجلس الإدارة في تحديد أولويات المهام وإدارة الجداول اليومية بكفاءة لتقليل الضغط وتحسين سير العمل.