جدولة المشروع:
• تطوير والحفاظ على جداول المشروع التفصيلية باستخدام أدوات التخطيط مثل Primavera P6 أو MS Project.
• تحديد معالم المشروع، والجداول الزمنية، والتسليمات بالتنسيق مع أصحاب المصلحة في المشروع.
مراقبة التقدم وإعداد التقارير:
• تتبع التقدم المحرز في المشروع وضمان التوافق مع الجدول الزمني.
• إعداد التقارير المرحلية ولوحات المعلومات ومؤشرات الأداء لأصحاب المصلحة.
• تسليط الضوء على التأخيرات المحتملة وتوفير استراتيجيات التخفيف.
إدارة الموارد:
• تحليل تخصيص الموارد وضمان الاستخدام الأمثل للقوى العاملة والمواد والمعدات. • تحديد القيود المفروضة على الموارد والتوصية بالحلول.
التنسيق والتواصل:
• التعاون مع مديري المشاريع والمهندسين والمقاولين لتحديث الجداول الزمنية.
• تسهيل اجتماعات المشروع العادية لمناقشة التقدم المحرز والتصدي للتحديات.
تقدير التكلفة والميزانية:
• تطوير تقديرات التكلفة: إعداد تقديرات التكلفة التفصيلية لمراحل المشروع المختلفة، بما في ذلك المواد والعمالة والمعدات والنفقات الأخرى. قد يتضمن ذلك استخدام تقنيات تقدير مختلفة مثل الأساليب البارامترية أو القياس أو النهج التصاعدي.
• إعداد ميزانيات المشروع: إنشاء ميزانيات المشروع شاملة استناداً إلى تقديرات التكلفة، مع الأخذ في الاعتبار الإمكانات
المخاطر والطوارئ. وتعد هذه الميزانية بمثابة خارطة طريق مالية للمشروع.
• مراقبة التكاليف: مراقبة تكاليف المشروع الفعلية مقابل المبالغ المدرجة في الميزانية، وتحديد أي فروق وتجاوزات التكاليف المحتملة.
تتبع التكلفة وإعداد التقارير:
• تتبع نفقات المشروع: مراقبة وتسجيل جميع نفقات المشروع، بما في ذلك الفواتير والمدفوعات والمعاملات المالية الأخرى.
• إعداد تقارير التكلفة: إنشاء تقارير التكلفة العادية التي تقارن التكاليف الفعلية بالمبالغ المدرجة في الميزانية، وتسليط الضوء على أي فروق وأسبابها المحتملة.
• تحليل بيانات التكلفة: تحليل بيانات التكلفة لتحديد الاتجاهات، ومجالات تجاوز التكاليف، وفرص تحسين التكلفة.
تحسين التكلفة وإدارة المخاطر:
• تحديد تدابير توفير التكاليف: استكشاف وتنفيذ استراتيجيات لتقليل تكاليف المشروع دون المساس بالجودة أو السلامة. وقد يشمل ذلك هندسة القيمة، أو اختيار المواد البديلة، أو التفاوض على صفقات أفضل مع الموردين.
• تقييم المخاطر والتخفيف من حدتها: تحديد وتقييم مخاطر التكلفة المحتملة، مثل تقلبات أسعار المواد، ونقص العمالة، أو التأخير غير المتوقع. وضع خطط تخفيف لتقليل تأثير هذه المخاطر على ميزانية المشروع.
الامتثال:
• التأكد من أن جميع أنشطة التخطيط تمتثل لسياسات الشركة وإجراءاتها ومتطلبات المشروع