ملخص الوظيفة سيقدم الأمين التنفيذي الدعم الإداري والاتصالات رفيع المستوى للرئيس التنفيذي. يتضمن الدور إدارة الجداول اليومية، والتعامل مع الاتصالات الداخلية والخارجية، ومتابعة المهام عبر الإدارات، وضمان التنفيذ السلس للأولويات التنفيذية.   المسؤوليات ومواصفات الوظيفة إدارة تقويم الرئيس التنفيذي واجتماعاته ومواعيده بكفاءة. التعامل مع جميع الاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن الرئيس التنفيذي. - المتابعة مع الإدارات لضمان الانتهاء من المهام المعينة في الوقت المناسب. قم بإعداد التقارير ورسائل البريد الإلكتروني ومحاضر الاجتماعات والملخصات التنفيذية. تنسيق الاجتماعات والمكالمات والمتطلبات التنفيذية اليومية. العمل كحلقة اتصال بين الرئيس التنفيذي والفرق الداخلية. تحديد الأولويات وتنظيم المهام العاجلة والمهمة بشكل فعال. الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة للشركة والتنفيذية. تتبع عناصر العمل وتأكد من المتابعة المناسبة حتى الانتهاء. الدعم في إعداد العروض التقديمية ووثائق العمل عند الحاجة. التعامل مع المهام الإدارية والتشغيلية المخصصة التي يحددها الرئيس التنفيذي.