ملخص الوظيفة
كبير مهندسي المشتريات مسؤول عن إدارة عملية الشراء للمواد الفنية والمعدات والخدمات التعاقدية من الباطن المطلوبة للمشاريع. ويضمن الدور كفاءة التكلفة، والامتثال للجودة، والتسليم في الوقت المناسب، والالتزام بسياسات الشراء الخاصة بالشركة.
المسؤوليات الرئيسية
تخطيط المشتريات
مراجعة مواصفات المشروع والرسومات وجداول الكميات ومتطلبات المواد.
- إعداد خطط المشتريات بناءً على الجداول الزمنية للمشروع.
التنسيق مع فرق الهندسة والتخطيط والمشروع لتحديد احتياجات الشراء.
إدارة البائعين
تحديد وتقييم وتأهيل الموردين والمقاولين من الباطن.
الحفاظ على قائمة البائعين المعتمدة المحدثة.
بناء علاقات قوية مع الموردين لضمان إمدادات موثوقة وأسعار تنافسية.
المناقصات والتفاوض
إعداد طلبات عروض الأسعار/طلبات تقديم العروض وإصدارها للموردين.
تحليل العروض الفنية والتجارية.
قيادة المفاوضات للحصول على أفضل الأسعار وشروط الدفع وشروط التسليم.
التقييم الفني
- مراجعة التقديمات الفنية والتأكد من الامتثال لمواصفات المشروع.
التنسيق مع المهندسين والاستشاريين للحصول على الموافقات الفنية.
أوامر الشراء والعقود
إعداد وإصدار أوامر الشراء واتفاقيات التعاقد من الباطن.
التأكد من أن الشروط التعاقدية تلبي سياسات الشركة ومتطلبات المشروع.
مراقبة التكاليف
مراقبة ميزانيات المشتريات وتتبع وفورات التكاليف.
دعم مبادرات هندسة القيمة.
الخدمات اللوجستية والتسليم
متابعة حالة الطلب وتقدم التصنيع وجداول التسليم.
التنسيق مع فرق الخدمات اللوجستية والمستودعات لاستلام المواد.
إدارة المخاطر
تحديد مخاطر الشراء ووضع خطط التخفيف.
ضمان الامتثال لإجراءات شراء الشركة والمعايير الأخلاقية.