تبحث VOYA عن سكرتير تنفيذي ومسؤول علاقات عامة على درجة عالية من الاحترافية والتنظيم والاستباقية للانضمام إلى فريقنا المتنامي.
سيكون المرشح المثالي بمثابة حلقة الاتصال الرئيسية بين الإدارة والموظفين مع دعم نمو الأعمال من خلال الشراكات وعقود تقديم الطعام وفرص تطوير الفروع.
يتطلب هذا الدور مهارات اتصال قوية والكفاءة المهنية والوعي التجاري والقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة ضيافة سريعة الخطى.
المسؤوليات الرئيسية:
إدارة الاتصال والتنسيق بين الإدارة والموظفين
تنظيم الجداول الزمنية والاجتماعات والمتابعات والعمليات الإدارية اليومية
التعامل مع الاتصالات المهنية مع العملاء والشركاء والموردين
بناء والحفاظ على علاقات تجارية وشراكات قوية
الدعم في تأمين صفقات التموين وعقود الشركات
المساعدة في توسيع فروع VOYA وفرص العمل
تمثيل الإدارة بشكل احترافي أثناء الاجتماعات والاتصالات الخارجية
قم بإعداد التقارير والتحديثات والمتابعة التشغيلية عند الحاجة
ضمان سير العمل السلس وحل المشكلات عبر الإدارات