توفير دعم إداري سري رفيع المستوى للرئيس التنفيذي أولاً وقبل كل شيء، وكبار السن.
فريق القيادة كما هو مطلوب.
إدارة والحفاظ على تقويم الرئيس التنفيذي النشط للغاية للمواعيد والجداول وترتيبات السفر.
ترتيب وتنسيق الاجتماعات / الأحداث.
فحص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالرئيس التنفيذي، وأرشفتها وكتابة الردود/المراسلات بشكل احترافي نيابة عن الرئيس التنفيذي عند الحاجة.
قم بإعداد التقارير والعروض التقديمية (المستثمر ومجلس الإدارة والشريك) والمذكرات عند الحاجة.
قم بإعداد ملخص النفقات الشهرية للرئيس التنفيذي - النفقات الشخصية والمتعلقة بالأعمال.
التواصل مع فريق القيادة نيابة عن الرئيس التنفيذي.
أداء واجبات إدارة المكاتب والعمليات والمرافق في بيئة ريادة الأعمال.
قم بإعداد تقارير النفقات المتعلقة بالسفر لأعضاء الإدارة العليا الآخرين.
إدارة جميع عضويات واشتراكات الرئيس التنفيذي وتجديداتها / مدفوعاتها.
التنسيق مع الموظفين الداخليين على جميع المستويات نيابة عن الرئيس التنفيذي عند الحاجة.
إدارة جميع المهام والمسؤوليات المتعلقة بمجموعة صفا سوفت.
المساعدة في أنشطة إدارة المشروع، بما في ذلك تتبع التسليمات ومتابعة عناصر العمل ودعم المبادرات متعددة الوظائف بقيادة الرئيس التنفيذي.
كن متاحًا للسفر محليًا أو دوليًا عند الحاجة لدعم الاجتماعات أو الأحداث أو مشاريع الشركة.