مراقبة مرافق الشركة، بما في ذلك المياه والكهرباء والهواتف الأرضية وخطوط الهاتف المحمول وخدمات الإنترنت. إدارة وتجديد العقود ذات الصلة، ودفع الاشتراكات، والتعامل مع تأجير ممتلكات الشركة. الإشراف على صيانة مرافق الشركة.
- وضع الموازنات التقديرية لأنشطة الخدمات الإدارية من خلال حساب التكاليف المرتبطة بخدمة الشركة.
الإشراف على جميع المهام الأمنية بما في ذلك سجلات المراقبة والتفتيش وتوزيع الحراسة وتنظيم المرور داخل المصنع، مع تقديم التقارير اليومية إلى المدير العام. مراقبة الكاميرات الأمنية ومراجعة اللقطات أثناء الحوادث. التأكد من الالتزام الصارم بتعليمات الصحة والسلامة المهنية، وكذلك إجراءات سلامة الغذاء والبيئة.
التعامل مع الجهات الخارجية والحكومية (مثل مراكز الشرطة والمناطق المحلية) بالتنسيق مع الإدارة القانونية. متابعة الحوادث مع شركات التأمين وإجراء عمليات التفتيش وإعداد التقارير بالتنسيق مع الإدارة المالية.
الإشراف على شركات التنظيف وصيانة التكييف وتجديد عقودها. الإشراف على استلام وفرز وتسعير المواد الخردة وإدارة بيعها وتسليم الأموال إلى الإدارة المالية.
الإشراف على صرف طلبات البوفيه اليومية والشهرية ومستلزمات التنظيف لجميع أقسام المصنع. الإشراف على متطلبات الأثاث وتوزيع العهدة.
ترتيب إجراءات الحجز والسفر واستقبال الزوار والخبراء وتولي إجراءات إقامتهم مع الجهات المختصة.
تدريب وتطوير فرق الشؤون الأمنية والإدارية.