نظرة عامة يعد فريق خدمات المشاريع والبرامج (PPS) عنصرًا حاسمًا في مكتب إدارة المشاريع والبرامج العالمية (GPMO). يقدم الفريق إدارة أداء المشروعات التي يمكن التنبؤ بها والفعالة وإعداد التقارير وذكاء الأعمال عبر المحافظ العالمية. تعمل PPS من مركز التكنولوجيا العالمي (GTC) في الهند، وتوفر خدمات برامج فعالة من حيث التكلفة وسريعة وقابلة للتطوير باستخدام نموذج التسليم الداخلي والخارجي. طموحنا هو أن نصبح الشركة الرائدة عالميًا في خدمات إدارة البرامج من خلال بناء فريق جاهز للمستقبل وممكّن رقميًا وعالي الأداء.   دورك مدير ضوابط المشروع والتخطيط مسؤول عن قيادة وظائف ضوابط المشروع للبرامج المعقدة عالية القيمة. يتطلب الدور خبرة متقدمة في التخطيط والجدولة ومراقبة التكاليف وتحليلات الأداء وإدارة أصحاب المصلحة. يعمل المنصب كمستشار متخصص، وقيادة الفرق، وتوجيه العملاء، وحل المشكلات، وضمان التسليم عالي الجودة عبر البرامج. سيقوم مدير ضوابط المشروع والتخطيط بإدارة ارتباطات العملاء، وقيادة فرق مراقبة المشروع متعددة التخصصات، ودفع أفضل الممارسات، وضمان الحوكمة والامتثال عبر دورة حياة المشروع.   التخطيط والجدولة تطوير وقيادة وإدارة الجداول الزمنية الشاملة للمشروع باستخدام Primavera P6، مما يضمن الامتثال للمبادئ التوجيهية والمعايير الخاصة بالعميل / المنطقة. تخطيط وتسلسل أنشطة المشروع في جميع المراحل، بما في ذلك التصميم والمشتريات والبناء. إجراء تحليل المسار الحرج (CPA) واقتراح تدابير التخفيف للحفاظ على الجداول الزمنية للمشروع. قم بإعداد برامج بحثية مفصلة لمدة 4 أسابيع و8 أسابيع ودمجها في الجدول الرئيسي. قم بإجراء تحديثات منتظمة وفحوصات سلامة على جداول المشروع، مما يضمن التوافق مع دليل إدارة الجدول الزمني الخاص بالعميل / المنطقة ومعايير DCMA. تحديد التبعيات الرئيسية وتقييم مخاطر المشروع لتطوير استراتيجيات التخفيف. ضمان تكامل التكلفة والجدول الزمني وخطط الموارد. تتبع المعالم وتأكد من الالتزام بالجداول الزمنية للتسليم الرئيسي. تحديد فروق الجدول الزمني والتوصية بالإجراءات التصحيحية. قم بتوجيه الفريق في إعداد منحنيات S وتقارير EV ولوحات المعلومات وتحليلات الجدول الزمني. دعم فرق المشروع بجداول زمنية محملة بالتكلفة وإجراء تحليل القيمة المكتسبة (EVA) لتتبع أداء المشروع. تحديد مخاطر الجدول الزمني المحتملة ودمج استراتيجيات تخفيف المخاطر، بما في ذلك تحليل المخاطر الكمية (على سبيل المثال، محاكاة مونت كارلو). تنفيذ وإدارة عمليات التحكم في التغيير وفقًا لإرشادات NH لضبط خطوط الأساس لقياس الأداء (PMB) لتغيرات النطاق أو الجدول الزمني. توفير مدخلات استراتيجية في الاجتماعات، ومعالجة تحديات التخطيط الفني. دعم تحليل التأخير وتقييم التأثير ومطالبات تمديد الوقت. التعاون مع مهندسي التخطيط لتحسين منهجيات التخطيط.   إدارة التكاليف وضوابطها تطوير وقيادة وإدارة أنشطة الميزانية والتنبؤ ومراقبة التكاليف وإعداد التقارير المالية. إنشاء وإدارة هياكل توزيع التكاليف (CBS) المتوافقة مع WBS. تقديم تقارير تكلفة مفصلة تسلط الضوء على أي اختلافات بين التكاليف الفعلية والميزانيات المتوقعة، مما يضمن إبلاغ أصحاب المصلحة في المشروع على الفور. تحليل فروق التكلفة والاتجاهات للتوصية بالإجراءات التصحيحية. إعداد تقييمات القيمة المكتسبة وتوقعات التدفق النقدي الشهرية. توحيد وأتمتة أدوات التسعير والتقدير وتتبع التكاليف. قم بإنشاء لوحات معلومات مالية وتقارير مرئية لعرض اتجاهات التكلفة، وتسليط الضوء على وفورات التكلفة والمخاطر المحتملة والمجالات التي تتطلب الاهتمام. ضمان الامتثال لعمليات حوكمة التكاليف التنظيمية. دعم الإنذارات المبكرة وأوامر التغيير ومفاوضات العميل.   تقارير الأداء والتحليلات إنتاج ومراجعة تقارير أداء المشروع الأسبوعية والشهرية والمخصصة. إنشاء وتقديم تقارير دقيقة، بما في ذلك روايات الجدول الزمني وتقارير تباين المعالم الرئيسية وتقارير مراجعة البرامج (PRR). تطوير مؤشرات الأداء الرئيسية وتتبعها والإبلاغ عنها عبر التكلفة والجدول الزمني والجودة والمخاطر. ضمان معايير إعداد تقارير عالية الجودة ومتسقة عبر جميع التسليمات. قم بإنشاء لوحات معلومات Power BI لتصور التقدم والتواصل مع أصحاب المصلحة. إعداد وتقديم تقرير التقدم الشهري، وقائمة سمات البرنامج، وسجلات التغيير، ومنحنيات S وتقارير CPA، وتقارير التباين، وتقارير تحليل الاتجاهات، ولوحات معلومات EVM وما إلى ذلك. تقديم رؤى أداء المشروع إلى الإدارة العليا والعملاء. تحليل مجموعات البيانات الكبيرة وتحويل الرؤى إلى