إدارة ومراقبة تدفق وثائق المشروع (النسخ الإلكترونية والورقية) بين الإدارات والعملاء والمقاولين. حافظ على نظام ملفات منظم (رقمي ومادي) مما يضمن سهولة الاسترجاع والتخزين الآمن. التأكد من مراجعة جميع المستندات الواردة والصادرة وحفظها بشكل صحيح وتوزيعها على الأطراف ذات الصلة. تسجيل وتتبع المستندات والرسومات والإحالات والمراسلات والتقارير باستخدام أنظمة أو برامج التحكم في المستندات. قم بإعداد قوالب المستندات وتوحيد التنسيق والترقيم وفقًا لإرشادات الشركة أو المشروع. مراقبة الجداول الزمنية للوثيقة لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية للتقديم وإبراز التأخير للفرق ذات الصلة. أرشفة وثائق المشروع عند إغلاق المشروع وفقًا لإجراءات الشركة ومتطلبات التدقيق. التنسيق مع فرق الهندسة والتخطيط والجودة لضمان تحديث الوثائق وتعكس بدقة أحدث المراجعات. دعم عمليات تدقيق المشروع وفحوصات الجودة من خلال توفير الوثائق اللازمة كما هو مطلوب.