1. مكتب الاستقبال وإدارة الزوار العمل كنقطة اتصال أولى، والترحيب بالزوار والعملاء والمرشحين بسلوك احترافي وودود. حافظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة وآمنة في جميع الأوقات. إدارة سجلات الزوار وإصدار شارات الأمان والتأكد من الامتثال لبروتوكولات أمان المكتب. 2. الإدارة اليومية والعمليات المكتبية تنسيق حجز قاعات الاجتماعات والتأكد من أنها مرتبة ومجهزة بشكل صحيح بالمواد اللازمة أو المرطبات قبل العروض التقديمية. الإشراف على صيانة المكاتب من خلال التنسيق مع موظفي التنظيف والبائعين الخارجيين لإجراء إصلاحات طفيفة أو خدمة المعدات. 3. إدارة البيانات والوثائق دعم مهام إدخال البيانات عبر ملفات التتبع الإدارية توفير الدعم الإداري المخصص للإدارات الأخرى (مثل الموارد البشرية أو المشتريات أو المالية) خلال مواسم الذروة أو لمشاريع محددة.