نبذة عن أتيليه القهوة كوفي أتيليه هي شركة متخصصة في القهوة والموزع المعتمد الوحيد لشركة لامارزوكو في مصر. نحن تعمل عبر ثلاثة خطوط عمل: توزيع معدات الإسبريسو الاحترافية، ومنتجات السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (الحليب النباتي والماتشا) يتم بيعه من خلال التجارة الحديثة وHoReCa، وخدمات ما بعد البيع الفنية عملية الحفاظ على قاعدة متزايدة من الآلات. نحن شركة مربحة ومتنامية في جميع أنحاء العالم 45 شخصًا، ونحن الآن نقوم ببناء الهيكل الإداري لدعم السنوات الخمس القادمة من النمو. الدور نحن نبحث عن مراقب مالي لبناء وامتلاك الوظيفة المالية. هذا هو التدريب العملي، دور البناء من الألف إلى الياء: اليوم تعمل الشركة دون تقارير إدارية منتظمة، ولدينا يجب رفع الأنظمة والسجلات المالية إلى المستوى المهني. سوف يقوم المراقب المالي بإنشاء إعداد تقارير موثوقة، وتنظيف سجلاتنا، وتشغيل نظام تخطيط موارد المؤسسات لدينا بشكل صحيح، وقيادة الفريق المالي. الرئيس التنفيذي ليس من خلفية مالية - هذا الدور موجود لمنح الشركة رؤية مالية واضحة وجديرة بالثقة ووظيفة مالية تعمل دون إشراف يومي من الرئيس التنفيذي. المسؤوليات الرئيسية التقارير والرؤية • إنتاج تقرير إدارة شهري كامل - الربح والخسارة، والوضع النقدي، وتقادم الذمم المدينة/الدائنة - يتم التسليم في موعد محدد كل شهر. • تطوير التقارير على مستوى القطاع التي تظهر الربحية بشكل منفصل لتوزيع المعدات، والسلع الاستهلاكية سريعة الحركة، و ما بعد البيع. • تزويد الرئيس التنفيذي بتعليق واضح بلغة واضحة حول ما تعنيه الأرقام وما تعنيه تتطلب. السجلات والضوابط • إنشاء والحفاظ على حسابات وبيانات دقيقة للعملاء. تعرف على ما يدين به كل عميل و إلى متى. • تنفيذ الضوابط المالية الأساسية والعمليات عبر المجموعات والدائنين والمخزون. • إدارة التدفق النقدي، بما في ذلك التنبؤ على المدى القصير لتوقع احتياجات السيولة في وقت مبكر. الأنظمة • الحصول على ملكية وحدة محاسبة Odoo ERP الخاصة بالشركة — تشغيلها بشكل كامل وموثوق، أو تقديم وتنفيذ توصية واضحة إذا لم تتمكن من تلبية احتياجات الشركة. • التأكد من أن البيانات المالية دقيقة ومتسقة ومسجلة بشكل صحيح في النظام. الامتثال • الإشراف على الامتثال الضريبي والإيداعات القانونية، وإدارة العلاقة مع مراجعي الحسابات الخارجيين. • التأكد من أن الشركة تفي بجميع التقارير المالية والالتزامات التنظيمية المصرية. فريق • قيادة وتطوير الفريق المالي المكون من أربعة أشخاص. وضع توقعات ومعايير واضحة. • خلال الأشهر الأولى، تقييم قدرة الفريق وهيكله، والتوصية بأي تغييرات مطلوبة لبناء قسم عالي الأداء. أول 90 يومًا نتوقع أن يركز المراقب المالي أولاً على استقرار التقارير الشهرية وتقييم حالة الوضع الكتب والفريق - ولإعطاء الرئيس التنفيذي تشخيصًا صادقًا لما وجدوه. واضح ومنظم ستتم مناقشة خطة الـ 90 يومًا في المقابلة.