الغرض من الوظيفة: إدارة ومراقبة أنشطة الشراء الأجنبية والأنشطة اللوجستية الدولية الشاملة، بما في ذلك تحديد مصادر الموردين، والتفاوض على العقود، وعمليات الاستيراد، والامتثال الجمركي، وتنسيق الشحن، مما يضمن تسليم المواد في الوقت المناسب وبتكلفة مناسبة ومتوافقة لدعم المشاريع والمناقصات والمتطلبات التشغيلية. المسؤوليات: إدارة المشتريات والموردين الأجانب: • إدارة جميع أنشطة الشراء الأجنبية مع الموردين الدوليين، وبناء علاقات قوية ومستدامة لضمان الأداء الأمثل للتسعير والجودة والتسليم. • تحديد وتقييم وإشراك الموردين الدوليين المؤهلين للعناصر المعتمدة تقنياً. • التفاوض على الأسعار والشروط التجارية وجداول التسليم وشروط الدفع بما يتماشى مع المواصفات وسياسات الشركة. • مراقبة أداء الموردين، ومعالجة مشكلات الجودة أو التسليم، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية للحفاظ على معايير الخدمة العالية. دعم التكاليف والعطاءات: • إعداد وتحليل تفاصيل تكلفة السلع لدعم استفسارات المبيعات وتقديم العطاءات. • التنسيق مع فرق المبيعات والعطاءات والتقنية لضمان مدخلات تكلفة دقيقة وتنافسية. • دعم اتخاذ القرارات التجارية من خلال تحليل التكاليف ومقارنات الموردين. أوامر الشراء والتنسيق المالي: • إصدار أوامر الشراء (POs) ومراقبة الامتثال لشروط الجودة والكمية والتسعير والتسليم المتفق عليها. • التنسيق مع الإدارة المالية فيما يتعلق بشروط الدفع، والمعالجة المصرفية، والوثائق المالية. • إصدار ومعالجة ومتابعة خطابات الاعتماد وغيرها من طرق الدفع المتفق عليها بالتنسيق مع الموردين والتمويل. عمليات الاستيراد والشحن والخدمات اللوجستية: • التنسيق مع وكلاء الشحن لحجوزات الشحن الدولي، وترتيبات النقل، وجداول التسليم. • مراجعة مستندات الشحن لضمان الدقة والامتثال للوائح الجمركية ومتطلبات بلد المنشأ والشروط التعاقدية. • تسجيل جميع شحنات الاستيراد على نظام نافزا وإصدار أرقام ACID وإكمال التوقيعات الإلكترونية باستخدام الرمز الإلكتروني للحصول على نموذج 46. • مراقبة التقدم المحرز في الشحن والتأكد من استلام البضائع في الوقت المناسب مع وثائق كاملة ودقيقة. التخليص الجمركي والامتثال: • التعامل مع جميع الإجراءات الجمركية وضمان الامتثال الكامل للوائح وإجراءات الاستيراد المحلية. • الاتصال بوكلاء التخليص الجمركي وتقديم جميع مستندات الشحن والاستيراد المطلوبة. • ضمان التخليص الجمركي السلس وتسليم البضائع إلى المصنع أو الموقع دون تأخير أو رسوم جمركية إضافية. السجلات والتقارير والتوثيق: • الاحتفاظ بسجلات دقيقة وحديثة لجميع البضائع المشتراة والشحن والمستلمة. • إعداد تقارير حالة الشحن الأسبوعية، بما في ذلك مواعيد الوصول المتوقعة وتحديثات التسليم والمخاطر المحتملة. • ضمان التوثيق المناسب، وحفظ الملفات، وإمكانية التتبع لأغراض التدقيق والامتثال.