1. الفواتير والفواتير
ضمان الامتثال لاتفاقيات التسعير والعقود والمتطلبات التنظيمية.
التنسيق مع فرق المبيعات والتوزيع وسلسلة التوريد للتحقق من استيفاء الطلب قبل إصدار الفواتير.
2. إدارة حسابات القبض
مراقبة حسابات العملاء لضمان الدفع في الوقت المناسب وتقليل الأرصدة المتأخرة.
احتفظ بتقارير دقيقة عن تقادم الواقع المعزز وسلط الضوء على المخاطر التي تواجه الإدارة.
التوفيق بين حسابات العملاء وحل التناقضات على الفور.
3. التحصيل والمتابعة
إجراء متابعات منتظمة مع العملاء (الموزعين والمستشفيات والصيدليات).
تنفيذ استراتيجيات تحصيل فعالة تتماشى مع سياسات الشركة.
تصعيد الحسابات عالية المخاطر أو المتأخرة عند الضرورة.
4. مراقبة الائتمان
الدعم في تقييم حدود ائتمان العملاء وشروط الدفع.
مراقبة التعرض الائتماني والتأكد من الالتزام بالحدود المعتمدة.
التعاون مع فرق المالية والمبيعات بشأن تخفيف مخاطر الائتمان.
5. الامتثال والتوثيق
التأكد من الالتزام بالسياسات المالية والضوابط الداخلية ومتطلبات التدقيق.
الحفاظ على الوثائق المناسبة لجميع المعاملات.
التأكد من الالتزام باللوائح الصيدلانية المتعلقة بالتسعير والخصومات والعقود.
6. إعداد التقارير
إعداد تقارير AR الدورية (التقادم، أداء التحصيلات، DSO).
دعم أنشطة الإغلاق الشهرية المتعلقة بالذمم المدينة.
تقديم رؤى حول التدفق النقدي واتجاهات التحصيل.
7. التنسيق بين الوظائف
العمل بشكل وثيق مع فرق المبيعات وخدمة العملاء والخدمات اللوجستية لحل النزاعات.
دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق المطلوبة.