المسؤوليات الرئيسية: 1. إدارة الوثائق الفنية: إدارة السجل: إنشاء سجلات محدثة والاحتفاظ بها لجميع المراسلات الواردة / الصادرة، والرسومات التنفيذية، وطلبات المعلومات. التحكم في الإصدار: التأكد من سحب الرسومات القديمة وتوزيع أحدث مراجعات "الصادرة للبناء" (IFC) فقط. الأرشفة: الحفاظ على نظام حفظ ملفات إلكتروني وورقي منهجي للاسترجاع السريع لوثائق المشروع. نظام الترميز: اتبع بدقة إجراءات ترقيم وترميز مستندات المشروع. 2. التنسيق والمتابعة: تتبع الاستشاري: مراقبة حالة التقديمات المرسلة إلى الاستشاري لضمان الاستجابات في الوقت المناسب ضمن الجدول الزمني للمشروع. التوزيع: توزيع المستندات المعتمدة على الأطراف ذات الصلة (المقاولين من الباطن والمكتب الفني ومهندسي الموقع). التدقيق والجرد: قم بإجراء عمليات تدقيق دورية للتأكد من مطابقة مستندات الموقع لسجل المستندات الرئيسية (MDR). 3. إعداد التقارير وضمان الجودة: تقارير الحالة: إعداد تقارير أسبوعية تسلط الضوء على حالة الموافقات (تمت الموافقة عليها أو مرفوضة أو معلقة). دعم التسليم: تجميع وتنظيم الرسومات "الجاهزة" وأدلة التشغيل والصيانة (O&M) للتسليم النهائي للمشروع. 4. المهارات المطلوبة: برنامج Excel المتقدم: ضروري لإدارة سجلات المستندات المعقدة وأجهزة التتبع. إتقان اللغة الإنجليزية: القدرة على قراءة ومعالجة المراسلات الهندسية الفنية. دقة عالية: اهتمام استثنائي بالتفاصيل لمنع الأخطاء في إصدارات المستندات.