يدعم المحاسب ومدير المكتب فريق المحاسبة والإدارة والعمليات بالشركة من خلال عمل دقيق وفعال ويضمن من خلال إدارة العمل الدؤوبة والإدارات المعنية دائمًا الحصول على أرقام موثوقة ودقيقة والامتثال لجميع القواعد واللوائح. وسيدعم الدور أيضًا العديد من الإدارات الأخرى ضمن واجبات وجوانب مختلفة، وتحديدًا في عمليات المكاتب الإدارية والتفاعل مع مختلف الإدارات الحكومية فيما يتعلق بالمسائل المالية والضريبية والتوظيف والترخيص. فهو يساهم في نمو الشركة ويساعد على تحسين العمليات والكفاءة من خلال طرح الأفكار الخاصة واستثمار الإبداع والوقت.
المسؤوليات -
جمع البيانات وتحليلها من نظام Help AG ومصادر أخرى.
يعد التفاعل مع بوابات تمويل العملاء (تحميل فواتير المبيعات، وما إلى ذلك)، والمعرفة في بوابة Oracle/Ariba أمرًا ضروريًا.
متابعة GRN (مذكرة استلام البضائع) من العملاء عبر البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
مراقبة ومتابعة تحصيل الضمانات المصرفية منتهية الصلاحية من العملاء والترتيب لاستلامها.
إنشاء وتزويد العملاء بكشف حساب في نهاية كل شهر.
إنشاء التقارير المالية والجداول الزمنية وغيرها من التقارير؛ إعداد المستندات المحاسبية على أساس كل حالة على حدة.
متابعة تحصيل المستحقات.
الرد على الاستفسارات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني التي تمثل مكتب Help AG بالقاهرة.
الدعم في الاتصال / جمع المعلومات للبائعين وشركاء الأعمال والعملاء.
حجز/ترحيل فواتير الموردين.
الاحتفاظ بسجل الضمان البنكي في الشبكة الداخلية.
الاتصال بالضرائب والموارد البشرية والترخيص والجهات الحكومية الأخرى كما هو مطلوب.
واجبات أخرى مخصصة يمكن تعيينها من وقت لآخر.