ملخص الوظيفة
يدعم أخصائي المشتريات وظيفة المشتريات من خلال تحديد مصادر الموردين، وتقييم عروض الأسعار، وضمان الحصول على السلع والخدمات في الوقت المناسب بالتكلفة والجودة وشروط التسليم المثلى. يلعب الدور دورًا رئيسيًا في الحفاظ على عمليات التوريد الفعالة عبر جميع الإدارات.
المسؤوليات الرئيسية
تحديد الموردين المحتملين وتحديدهم بما يتماشى مع متطلبات الشركة ومعاييرها.
الحصول على عروض أسعار الموردين وتحليلها وتقييمها لضمان أفضل قيمة من حيث السعر والجودة والجداول الزمنية للتسليم.
إعداد أوراق المقارنة وتقديم توصيات لدعم قرارات الشراء.
إصدار أوامر الشراء ومتابعتها مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب.
صيانة وتحديث قاعدة بيانات الموردين، بما في ذلك التسعير والعقود وسجلات الأداء.
بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين لضمان الاستمرارية والموثوقية.
التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لفهم احتياجات ومواصفات الشراء.
مراقبة مستويات المخزون والدعم في ضمان توافر المواد المطلوبة.
ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشراء.
المساعدة في التفاوض على الأسعار وشروط الدفع وجداول التسليم.
حل المشكلات المتعلقة بالتأخير أو تناقضات الجودة أو أداء الموردين.