إدارة ومتابعة جميع المراسلات الرسمية لضمان استكمالها والامتثال لها في الوقت المناسب  مراجعة المستندات للتأكد من دقتها واكتمالها والموافقات المطلوبة قبل تقديمها  تنسيق وتتبع أنشطة الشراء والتفتيش من البداية إلى الإغلاق محاذاة العناصر التي تم تسليمها مع الطلبات المعتمدة وحل أي اختلافات  مراقبة سير العمل الشامل وقيادته عبر الأقسام لتجنب التأخير  العمل كنقطة تنسيق مركزية بين العمليات والمبيعات وسلسلة التوريد والتمويل  قم بتسجيل وتتبع وتحديث جميع المهام على Odoo برؤية كاملة  تأكد من إغلاق جميع المهام بشكل صحيح فقط بعد التحقق من اكتمالها قم بإعداد التقارير التشغيلية ومراقبة مستويات المخزون، وتسليط الضوء على المخاطر بشكل استباقي متابعة أعمال الصيانة والتركيبات والمشكلات التشغيلية حتى حلها متابعة التحصيلات والموافقات المالية وحالة الدفع بالتنسيق مع المالية إعداد الاتصالات الداخلية والتقارير والرسائل الرسمية حسب الحاجة الحفاظ على الوثائق المنظمة وتدفق المعلومات الداخلية بكفاءة تنفيذ طلبات الإدارة ودعم المبادرات متعددة الوظائف مع انضباط متابعة عالي