نحن نبحث عن مساعد إداري منظم للغاية واستباقي لدعم وظائف الموارد البشرية والإدارة والتشغيل لدينا. هذا دور ديناميكي يتطلب مهارات تنسيق قوية، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة المسؤوليات المتعددة بكفاءة.   المسؤوليات الرئيسية: إدارة سجلات الموظفين والعقود ووثائق دورة حياة الموظف الكاملة (الإلحاق/الإخراج) دعم عملية التوظيف (نشر الوظائف، فحص السيرة الذاتية، تنسيق المقابلة، والمتابعة) تتبع الحضور والإجازات والاحتفاظ بسجلات الموارد البشرية بما يتماشى مع سياسات الشركة المساعدة في إعداد كشوف المرتبات وإعداد تقارير الموارد البشرية التعامل مع الاتصالات اليومية مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين (رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات ومتابعة المستندات) تنسيق الاجتماعات والجداول الزمنية وإعداد التقارير والعروض التقديمية الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة (الرقمية والمادية) الإشراف على عمليات المكتب واللوازم وتنسيق البائعين ضمان سير العمل اليومي السلس عبر الإدارات